Servicekosten en jaarafrekening: wat mag de verhuurder rekenen?

De belangrijkste begrippen uitgelegd

• Servicekosten: Kosten die bovenop de kale huurprijs komen voor extra leveringen en diensten, zoals gas, water, elektra, of een huismeester.
• Jaarafrekening: Het jaarlijkse overzicht van de werkelijk gemaakte servicekosten, waarin het verschil met de betaalde voorschotten wordt verrekend.
• Gebrekenboek: De officiële richtlijn van de Huurcommissie die aangeeft welke onderhoudsgebreken leiden tot een tijdelijke verlaging van de huurprijs.

Wat mag een verhuurder aan servicekosten in rekening brengen?

Een verhuurder mag alleen de werkelijk gemaakte kosten voor extra leveringen en diensten doorberekenen als servicekosten. De verhuurder mag hierop geen winst maken. Kosten voor het normale onderhoud van het pand (zoals schilderwerk of reparatie van de cv-ketel) vallen onder de kale huur en mogen niet als servicekosten worden berekend.

De huurder betaalt maandelijks een voorschot. De verhuurder is wettelijk verplicht om uiterlijk 6 maanden na het einde van het kalenderjaar een gedetailleerde jaarafrekening te verstrekken met de werkelijke kosten.

Wat kan een huurder doen bij oneerlijke servicekosten?

Als een huurder de jaarafrekening niet ontvangt of het niet eens is met de hoogte van de kosten, kan hij de verhuurder schriftelijk om inzage in de originele facturen vragen. Komt men er samen niet uit? Dan kan de huurder de Huurcommissie inschakelen om de servicekosten officieel te laten beoordelen.

De Huurcommissie controleert of de kosten redelijk zijn en of de facturen kloppen. Blijkt dat de huurder te veel voorschot heeft betaald? Dan moet de verhuurder het verschil terugbetalen.

Hoe zit het met onderhoudsgebreken en huurverlaging?

Als er sprake is van ernstige onderhoudsgebreken aan de woning (zoals lekkage, schimmel of een defecte verwarming), moet de huurder dit direct schriftelijk melden bij de verhuurder. De verhuurder heeft vervolgens 6 weken de tijd om het gebrek te herstellen.

Gebeurt dit niet? Dan kan de huurder de Huurcommissie vragen om de huurprijs tijdelijk te verlagen op basis van het Gebrekenboek. De huur wordt dan verlaagd totdat de verhuurder de gebreken heeft opgelost.

Heb je vragen over servicekosten of wil je een klushuis verkopen?

Heeft jouw verhuurde woning veel achterstallig onderhoud en zie je op tegen de hoge herstelkosten of procedures bij de Huurcommissie? Wij kopen woningen en klushuizen in elke staat direct op. Wij nemen het onderhoud en de lopende huurders volledig van je over, zonder dat je makelaarskosten betaalt. Neem gerust contact op voor een gratis waardebepaling.